«УТВЕРЖДЕНО»

приказом председателя Лузского районного суда Кировской области

от 31.05.2013 г. № 19-ОД (с изм. и доп.

от 17.12.2018 года № 30-ОД)

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе обеспечения судопроизводства

Лузского районного суда Кировской области

1.     Общие положения

         1.1. Положение об отделе обеспечения судопроизводства Лузского районного суда Кировской области (далее - Положение) разработано в соответствии с федеральными конституционными законами от 31 декабря 1996 г. № 1-ФКЗ  «О судебной системе Российской Федерации» и от 7 февраля 2011 г. № 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации», Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»,  Инструкцией по судебному делопроизводству, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 г. N 36,  Положением об аппарате федерального суда общей юрисдикции, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 21 декабря 2012 г. N 238.

         1.2. Отдел обеспечения судопроизводства является структурным подразделением Лузского районного суда Кировской области и предназначен для осуществления организационного и технического обеспечения судопроизводства по гражданским делам, делам об административных правонарушениях, уголовным делам и иным материалам, в том числе по подготовке и проведению судебных заседаний.

         1.3. В своей деятельности  отдел обеспечения судопроизводства  руководствуется  Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, приказами и распоряжениями Председателя Верховного Суда Российской Федерации, Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, настоящим Положением, иными локальными актами, приказами и распоряжениями председателя  Лузского районного суда Кировской области.

         1.4. Контроль за деятельностью отдела обеспечения судопроизводства, а также руководство деятельностью начальника структурного подразделения – отдела обеспечения судопроизводства осуществляет непосредственно председатель Лузского районного суда Кировской области.

         1.5. Непосредственное руководство отделом обеспечения судопроизводства осуществляет начальник отдела. 

2. Организация деятельности

         2.1  Отдел обеспечения судопроизводства  возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом  председателя Лузского районного суда Кировской области. Начальник отдела несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и полномочий.  Начальник отдела обеспечения судопроизводства является ответственным за делопроизводство в Лузском районном суде Кировской области.

         2.2. Начальник отдела осуществляет:

организационное руководство отделом обеспечения судопроизводства;

контроль исполнения сотрудниками отдела должностных регламентов и соблюдение ими служебной дисциплины, правил внутреннего распорядка;

решение вопросов трудовой дисциплины и других производственных вопросов;

планирование работы отдела;

составление статистической отчетности;

распределение обязанностей между сотрудниками отдела и контроль за их выполнением;

контроль учета, движения и хранения уголовных, гражданских, административных дел и других материалов, контроль за ведением журналов, нарядов, книги регистрации вещественных доказательств;

проведение занятий с сотрудниками отдела по изучению Инструкции по судебному делопроизводству и других нормативно-правовых актов, касающихся государственной гражданской службы;

контроль за своевременным направлением дел в апелляционную, кассационную и надзорную инстанции;

подготовку и сдачу нарядов в архив;

выдачу дел и материалов для ознакомления;

контроль за правильностью и полнотой заполнения статистических карточек;

участие в обобщении судебной практики;

контроль за своевременной сдачей материалов в канцелярию после их рассмотрения;

составление табелей учета рабочего времени;

составление графика  отпусков сотрудников отдела;

подготовку проектов приказов;

оформление личных дел и ведение книги учета личных дел;

обеспечение сохранности и правильности заполнения трудовых книжек работников суда, ведение книги учета движения трудовых книжек;

ведение журнала регистрации трудовых договоров и служебных контрактов;

ведение журнала по выдаче, учету и списанию служебных удостоверений работников суда;

составление отчетов по кадрам и своевременное предоставление их в Управление Судебного департамента в Кировской области;

оформление документов на работников суда, подлежащих аттестации;

прием граждан в соответствии с графиком работы суда;

работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений с возложением соответствующих функций.

иные полномочия, предусмотренные должностным регламентом.

         2.3.   В период  временного отсутствия начальника отдела обеспечения судопроизводства его  обязанности  приказом председателя суда возлагаются на одного из сотрудников отдела.

         2.4. Структура и штатная численность отдела обеспечения судопроизводства утверждаются приказом председателя Лузского районного суда Кировской области по согласованию с начальником Управления Судебного департамента в Кировской области и в соответствии с положениями Инструкции по организационно-штатной работе в федеральных судах общей юрисдикции, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 2 апреля 2010 г. N 61.

         2.5.   Функции сотрудников отдела обеспечения судопроизводства следуют из положений процессуального законодательства Российской Федерации и определяются Инструкцией  по судебному  делопроизводству, утвержденной  приказом Судебного департамента  при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 г. № 36, и должностными регламентами, утверждаемыми председателем Лузского районного суда Кировской области.

         2.6. Сотрудники отдела обеспечения судопроизводства являются федеральными государственными гражданскими служащими и замещают должности федеральной государственной гражданской службы.

         2.7. Права и обязанности сотрудников отдела обеспечения судопроизводства, являющихся федеральными государственными гражданскими служащими, и порядок прохождения ими федеральной государственной гражданской службы устанавливаются федеральными законами и иными нормативными правовыми актами о федеральной государственной гражданской службе. 

3.     Основные задачи отдела обеспечения судопроизводства

Лузского районного суда Кировской области

         3.1. Отдел обеспечения судопроизводства осуществляет организационное обеспечение деятельности  суда, которое включает в себя мероприятия кадрового, финансового, материально-технического, информационного, аналитического, статистического, документационного и иного характера, направленные на создание условий для полного и независимого осуществления правосудия.

         3.2. Основными задачами отдела обеспечения судопроизводства являются:

·        организация, ведение и сопровождение общего документооборота и судебного делопроизводства Лузского районного суда Кировской области;

·        организационное и техническое обеспечение судопроизводства по гражданским, уголовным делам, делам об административных правонарушениях и иным материалам, в том числе по осуществлению организационно-подготовительных действий в связи с назначением дел к слушанию и непосредственному проведению судебных заседаний, принятие и выдача документов, удостоверение копий документов, вручение документов, уведомлений и вызовов, контроль уплаты пошлин и сборов, обеспечение ведения протоколов судебного заседания, ведение учета движения дел и сроков их прохождения в суде, обеспечение обращения к исполнению судебных решений и т.д.;

·        организация и ведение архивного делопроизводства, а также осуществление хранения дел и иных материалов (обеспечение хранения  законченных делопроизводством документов, судебных дел и иных материалов);

·        организация и ведение работы по информационному обеспечению деятельности суда, в том числе по обеспечению внедрения и применения в деятельности федерального суда общей юрисдикции передовых информационных и телекоммуникационных технологий и систем, внесению надлежащей информации и сведений в базы данных Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие»;

·        организация и сопровождение кадровой деятельности;

·        ведение первичного статистического учета и формирование утвержденной отчетности, подготовка аналитических справок и материалов по запросам вышестоящих судов, Судебного департамента и его территориальных органов на основе данных информационных систем федерального суда общей юрисдикции, которые не могут быть получены из иных источников или централизованных информационных ресурсов судебной системы;

·        организация и  выполнение комплекса мероприятий по охране зданий, сооружений, помещений и имущества федерального суда общей юрисдикции;

·        осуществление приема граждан и документов;

·        обеспечение соблюдения федеральными государственными служащими ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами;

·        принятие мер по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на государственной службе;

·        оказание государственным служащим консультативной помощи по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения государственных служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885;

·        обеспечение реализации государственными служащими обязанности уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры Российской Федерации, иные федеральные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений;

·        организация правового просвещения государственных служащих;

·        проведение служебных проверок;

·        подготовка проектов локальных актов о противодействии коррупции в пределах своей компетенции;

·        анализ сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, и сведений о соблюдении государственных служащих требований к служебному поведению, о предотвращению или урегулированию конфликта интересов и соблюдении установленных для них запретов, ограничений и обязанностей, сведений о соблюдении гражданами, замещавшим должности государственной службы, ограничений при заключении ими после ухода с государственной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора;

·        иные задачи, направленные на организационное обеспечение деятельности суда, а также в области противодействия коррупции.

·        обеспечивает направление сведений в реестр лиц, уволенных в связи с утратой доверия о включении и об исключении из реестра сведений о лицах, уволенных из суда в связи с утратой доверия;

·        обеспечивает предоставление сведений для размещения на официальном сайте  суда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих;

·        анализирует, осуществляет обработку сведений, представленных претендентами на замещение должности гражданской службы и гражданскими служащими в сети «Интернет», на предмет соответствия принципов служебного поведения гражданского служащего (претендента) законодательству, недопущения совершения поступков, порочащих честь и достоинство государственного гражданского служащего, а также конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб репутации государственного гражданского служащего или авторитету государственных органов.

4. Основные направления деятельности отдела обеспечения судопроизводства Лузского районного суда Кировской области

         4.1. Основными направлениями деятельности отдела обеспечения судопроизводства являются:

·        организация работы (прием, проверка наличия и целостности вложений (приложений), регистрация, учет, передача по назначению, хранение, обеспечение сохранности, в том числе конфиденциальности содержащихся  сведений, контроль движения и иное) с поступившими в отдел уголовными, гражданскими, административными делами и иными материалами, заявлениями, жалобами, представлениями и другими документам процессуального и непроцессуального характера, прием телефонограмм;

·        учет, регистрация, передача по назначению и контроль за соблюдением сроков рассмотрения заявлений, предложений и жалоб на работу суда, запросов и поручений вышестоящих органов и других организаций, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном процессуальным законодательством Российской Федерации;

·        прием, учет, организация хранения вещественных доказательств, исполнение судебных постановлений в части разрешения вопросов о вещественных доказательствах;

·        организация и ведение делопроизводства по уголовным, гражданским, административным делам;

·        обеспечение сохранности всех поступивших в отдел документов, вещественных доказательств, уголовных, гражданских, административных дел и иных материалов;

·        информирование обратившихся лиц по вопросам, связанным с рассмотрением заявлений, жалоб, уголовных, гражданских, административных дел и иных материалов;

·        осуществление мероприятий по подготовке заявлений, жалоб, представлений, уголовных, гражданских, административных дел и иных материалов к рассмотрению, в том числе направление участвующим в деле лицам копий заявлений, жалоб, представлений и приложенных к ним документов, составление и размещение списков назначенных к рассмотрению судебных дел; извещение участников процесса о времени и месте судебного заседания, рассмотрения заявления, жалобы, представления, а также организация и контроль их направления соответствующим лицам;

·        проверка явки вызванных в судебное заседание лиц и наличия уведомлений об их извещении либо сведений о причинах отсутствия, оформление отметок в повестках,  доклад о явке участвующих в  деле лиц;

·        обеспечение ведения и оформления протокола судебного заседания;

·        контроль за уплатой государственной пошлины и иных сборов;

·        ознакомление участников уголовного, гражданского и административного судопроизводства в установленном порядке с протоколом судебного заседания, материалами  дела, в том числе контроль за выдаваемыми для ознакомления  делами и иными документами;

·        оформление копий судебных документов и их выдача в случаях и порядке, которые установлены процессуальным законодательством Российской Федерации и положениями Инструкции по судебному делопроизводству, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 г. N 36;

·        выполнение работ с использованием компьютерной и копировальной техники, необходимой для организации работы суда и обеспечения судебной деятельности (машинописные, брошюровальные работы, сканирование и преобразование документов на бумажных носителях в электронные файлы), а также контроль за их своевременным и качественным выполнением;

·        оформление рассмотренных уголовных, гражданских, административных дел и иных материалов, организация их направления в суд соответствующей инстанции;

·        подготовка, оформление и передача в архив законченных производством уголовных, гражданских, административных дел, а также учетных журналов, картотек и иных документов;

·        обеспечение обращения к исполнению судебных актов, в том числе подготовка, регистрация и учет исполнительных листов, выписок, копий судебных документов, их передача или направление по назначению;

·        ведение базы данных автоматизированного судебного делопроизводства в соответствии с регламентом его использования, утвержденным председателем  суда;

·        обеспечение полноты и достоверности учетных данных используемых в суде автоматизированных информационных систем, формирование корректной регламентной статистической отчетности на их основе;

·        прием граждан, их представителей, представителей организаций и учреждений по вопросам, относящимся к компетенции отдела, а также работа с их обращениями  в порядке, определенном председателем суда;

·        постоянное совершенствование способов обеспечения судопроизводства, использование современных технологий при осуществлении отделом своей деятельности;

·        подготовка, обработка, деперсонификация информации, ее размещение на официальном сайте в сети Интернет по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, в соответствии с распределением председателем суда данных функций ответственным  должностным лицам;

·        осуществление взаимодействия с иными государственными органами и организациями, а также иными структурными подразделениями суда по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

·        организация, ведение, обеспечение функционирования и совершенствование единой системы документационного обеспечения деятельности суда, формирование и составление номенклатуры дел, регистрация входящей и исходящей корреспонденции с использованием электронных систем регистрации и баз данных документов, хранение бланков, документов, образующихся в процессе деятельности отдела;

·        подготовка, учет, регистрация и отправка исходящей корреспонденции, проверка наличия вложений (приложений), правильности оформления, заполнения реквизитов сторон на конвертах, пакетах, уведомлениях и иных отправлениях, составление реестров на отправку писем (документов), передача корреспонденции и соответствующих реестров на отправку;

·        методическое руководство, координация деятельности, оказание практической помощи и контроль по соблюдению установленного порядка ведения делопроизводства и документооборота в соответствии с требованиями Инструкции по судебному делопроизводству, в том числе за соблюдением сроков исполнения соответствующих поручений руководства суда;

·        организация и ведение архивного делопроизводства, в том числе создание и контроль за соблюдением условий, обеспечивающих полную сохранность архивных документов, выдача подлинников или заверенных копий отдельных документов из судебных дел, переданных на хранение в архив суда, в порядке, установленном председателем суда, оформление, ведение, хранение учетных документов архива, оказание методической помощи работникам аппарата суда по вопросам подготовки архивных документов к передаче на хранение, контроль за правильностью их оформления и своевременным поступлением; участие в проведении экспертизы ценности архивных документов и в работе экспертной комиссии суда; отбор архивных документов для постоянного, долговременного, временного хранения и уничтожения, подготовка соответствующих сводных описей и актов и т.д.;

·        выполнение иных функций, осуществляемых в целях обеспечения судопроизводства по уголовным, гражданским и административным делам.

·        осуществление информирования уполномоченными лицами суда, ответственными за направление сведений в Управление Судебного департамента в Кировской области, в соответствии с Положением о реестре лиц, уволенных в связи с утратой доверия за совершение коррупционного правонарушения

5.     Заключительные положения

5.1.         Работа отдела обеспечения судопроизводства Лузского районного суда  Кировской области регламентируется      Инструкцией по судебному делопроизводству, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 г. N 36,  Положением об аппарате федерального суда общей юрисдикции, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 21 декабря 2012 г. N 238, настоящим Положением.